Privatlivs- og Databeskyttelse

Oplysning om behandling af personoplysninger

Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13.

Du har rettet henvendelse til Fonden Soranahus (Herefter blot Soranahus). I den forbindelse skal vi i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13 oplyse dig om, at vi behandler personoplysninger elektronisk som er nødvendige for at kunne administrere dit ophold på Soranahus.

Dataansvarlig

Fonden Soranahus, CVR 36 10 99 20
Hovedgaden 16, 4340 Tølløse (Undløse)
Kontaktperson: Max Seeger, Max@soranahus.dk

Formål og retsgrundlag

Formålet med behandlingen er, at kunne administrere dit ophold på ungehjemmet og leve op til de krav vi er pålagt af offentlige myndigheder. Grundlaget for behandling er databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1 b og e, samt artikel 9 stk. 2 a og h.

Videregivelse og sletning

Soranahus videregiver ingen oplysninger om dig til andre, medmindre ungehjemmet ifølge dansk lovgivning er forpligtet hertil. Personoplysninger vil blive slettet efter 5 år. Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning og dataportabilitet.

Samtykke

Samtykke kan til enhver tid trækkes tilbage. Hvis du ikke ønsker behandling af nødvendige personoplysninger, kan konsekvensen være, at dit ophold på Soranahus må bringes til ophør.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du finder behandlingen ukorrekt.

1. Baggrund og dataansvarlig

Fonden Soranahus er et privat socialpædagogisk ungehjem. Behandlingen sker i overensstemmelse med den danske Databeskyttelseslov og EU-forordningen. Dataansvarlig er Fonden Soranahus (CVR 36 10 99 20). Kontaktperson er Max Seeger (max@soranahus.dk).

2. Registrering og formål

Vi registrerer kun nødvendige personoplysninger (klientdata) for at levere ydelser bestilt af kommuner og socialtilsyn.

Samtykke

Du kan altid trække dit samtykke tilbage, men det kan påvirke muligheden for ophold, hvis data er nødvendige for kontraktopfyldelse.

Typer af data

CPR-nr, navn, adresse, pårørende, helbredsoplysninger. Vi registrerer normalt ikke følsomme data som race, religion eller politisk overbevisning, medmindre det er nødvendigt for opholdet.

Videregivelse

Sker kun med samtykke eller ved lovkrav.

3. Indsigt

Du har ret til indsigt i egne oplysninger (artikel 15). Forespørgsler besvares normalt inden for en måned.

4. Rettigheder

Du har ret til berigtigelse, sletning ("retten til at blive glemt") og begrænsning af behandling.

5. Sletning

Oplysninger bevares under hele opholdet og slettes normalt 5 år efter opholdet er afsluttet. Ansøgninger, der ikke fører til indskrivning, slettes efter 6 måneder.

6. Datasikkerhed

Vi følger artikel 32 om passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

7. Klagevejledning

Klager kan sendes til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, tlf. 33 19 32 00.

Her kan du læse, hvilke oplysninger soranahus.dk behandler, når du besøger siden eller skriver til os via kontaktformularen.

Dataansvarlig

Fonden Soranahus, CVR 36 10 99 20, Hovedgaden 16, 4340 Tølløse (Undløse). Kontaktperson: Max Seeger, max@soranahus.dk, tlf. 60 60 80 80.

Kontaktformularen

Når du skriver til os, behandler vi de oplysninger, du selv giver: navn, e-mail, telefonnummer (hvis du skriver det), emne, din besked og eventuelle vedhæftede filer som CV eller ansøgning.

Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at kunne svare dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Søger du job, behandler vi din ansøgning for at vurdere den, inden en eventuel ansættelse (artikel 6, stk. 1, litra b).

Beskeden sendes som e-mail til vores indbakke via vores webhotel. En kopi gemmes på serveren og slettes automatisk efter 6 måneder. Jobansøgninger, der ikke fører til ansættelse, slettes senest 6 måneder efter, at stillingen er besat.

Send ikke følsomme oplysninger via formularen, for eksempel CPR-numre eller oplysninger om helbred. Skal du som fagperson henvise en ung, så kontakt os først, så aftaler vi en sikker måde at udveksle oplysningerne på.

Beskyttelse mod spam

Kontaktformularen bruger Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) til at skelne mennesker fra automatiserede programmer. Turnstile indlæses først, når kontaktformularen kommer til syne på skærmen, og behandler blandt andet din IP-adresse og tekniske oplysninger om din browser. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at beskytte formularen mod misbrug (artikel 6, stk. 1, litra f). Oplysningerne kan blive overført til USA under EU-USA Data Privacy Framework.

Beskeder, som vores eget filter vurderer som spam, sendes ikke videre, men gemmes sammen med IP-adressen, så en ægte henvendelse ikke går tabt. De slettes automatisk efter 6 måneder.

Cookies og statistik

Vi bruger én nødvendig cookie, PHPSESSID, som beskytter kontaktformularen mod misbrug. Den slettes, når du lukker din browser. Dit cookievalg gemmes i din browser i 12 måneder.

Kun hvis du giver samtykke, bruger vi Google Analytics (Google Ireland Ltd.) til at tælle besøg og se, hvilke sider der bruges. Det sætter cookierne _ga og _ga_LXQNCHEP8T, som gemmes i op til 2 år. Retsgrundlaget er dit samtykke (artikel 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsen). Oplysningerne kan blive overført til USA under EU-USA Data Privacy Framework.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage under Cookie-indstillinger, som også findes nederst på alle sider. Trækker du samtykket tilbage, sletter vi Google Analytics-cookierne i din browser.

Webhotel og e-mail

Hjemmesiden og vores e-mail drives af Simply.com, som behandler oplysningerne på vores vegne som databehandler og opbevarer dem i EU.

Skrifttyper, ikoner og sociale medier

Skrifttyper og ikoner ligger på vores egen server, så der sendes ingen oplysninger til tredjeparter, når siden vises. Knapperne til Facebook, Instagram, LinkedIn og YouTube er almindelige links. Først når du klikker på dem, forlader du soranahus.dk, og så gælder det pågældende sociale medies egne regler.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i de oplysninger, vi har om dig, og til at få dem rettet eller slettet. Du kan også gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse. Skriv til max@soranahus.dk. Du kan klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk.